Richtlijnen voor de Ootmarsumse carnavalsoptocht 2009

Carnaval is een een jaarlijks terugkerend feest voor jong en oud, en daar mag uiteraard de optocht niet aan ontbreken. Om deze optocht vlekkeloos te laten verlopen, heeft de Optochtcommissie een aantal richtlijnen opgesteld.

Deelname optocht:
U meldt zich aan voor de Ootmarsumse carnavalsoptocht door zich in te schrijven, doe dit door het opgavenformulier in te vullen.

Bij aanmelding krijgt u een startnummer die u tijdens de optocht duidelijk zichtbaar moet maken (plakken op de wagen en als u een loopgroep bent bij de laatste loper op de rug).

Uiterste datum van inschrijving is: 15 februari 2009

Startgeld:
Mits u zich voor de inschrijfdatum via internet aanmeldt, dan hebben niet-carnavalsverenigingen recht op startgeld:
A) Grote wagens 100 euro
B) Loopgroepen vanaf 6 personen 20 euro
C) Eenlingen en groepen tot 6 personen 10 euro

U zult dus onder een van de volgende 3 categorieën vallen:
-> Grote/kleine wagens
-> Grote loopgroepen vanaf 6 personen
-> Eenlingen en loopgroepen tot 6 personen

Alle deelnemers doen mee op eigen risico. Kinderen onder de 16 jaar kunnen alleen onder begeleiding en verantwoording van een volwassene worden toegelaten. U dient zelf zorg te dragen voor een afdoende verzekering, zoals deze in de wet wordt geëist.

Opstellen bij aanvang van de optocht:
Voor het goed laten verlopen van de optocht verzoeken wij u om op de betreffende zaterdag om 13:25 uur alsvolgt op te stellen:

De optocht start exact om 14:00 uur.

Richtlijnen grote & kleine wagens:
Voor grote wagens gelden de volgende maximale specificaties:

De wagen mag niet langer dan 12 meter zijn, niet breder dan 2,50 meter en niet hoger dan 7 meter. Uitstekende delen mogen niet meer dan 30 cm uitsteken.
Alle draaiende delen moeten op verzoek van de O.C. uitgezet kunnen worden.
Elke wagen is verplicht minimaal 4 personen te voet mee te laten lopen. 1 persoon voor de wagen, 1 persoon achter de wagen, 1 persoon links en rechts van de wagen. Zodat bij uitstekende en draaiende delen ook toeschouwers beschermd en gewaarschuwd kunnen worden. 

Houdt u tevens rekening met eventuele obstakels langs de route.

Veiligheid
Op de wagen moet het volgende aanwezig zijn: 

• EHBO Trommel
• Brandblusser

De OC adviseert dat alle wagens aan de buitenkant van een noodknop zijn voorzien, waarmee de wagen tot stilstand kan worden gebracht.

Keuring
De wagens worden indien nodig 2 x gekeurd op veiligheid, de keurmeester let op de volgende punten: 

• Hoogte, breedte, lengte
• Uitstekende en draaiende delen
• Veiligheid voor het publiek
• Loshangende delen
• Bouwtekening
• Stabiliteit

De eerste keuring zal plaatsvinden op een nader te bepalen zaterdag. Gelieve dan op de bouwlocatie aanwezig zijn.

Richtlijnen loopgroepen
Probeer er een leuke show van te maken, langzaam lopen, houdt ruimte tussen de verschillende loopgroepen.

Ontbinding
Bij het einde van de optocht wordt iedereen verzocht mee te werken en instructies van de OC-leden op te volgen. Het is belangrijk dat de optocht veilig blijft lopen en gehele stilstand te voorkomen.

Loopgroepen worden verzocht via de Oostwal langs het klooster zich op het Kerkplein te verzamelen.

Wagens moeten zo ver mogelijk doorrijden op de Denekamperstraat (ter hoogte van Heisterkamp Rijwielen) of de Molenstraat!! Pas daarna mogen deelnemers van de wagens en om eventueel terug te lopen de stad in.

De prins zal meteen na de optocht op het balkon van Brandehof de winnaars van het prijzengeld bekend maken en de snoeppoort laten openen.

Veiligheid en Milieu
Hier een aantal belangrijke zaken mbt veiligheid en milieu:

• Gebruik zoveel mogelijk brandwerende middelen, zoals brandvertragende kleding en milieuvriendelijke producten zoals: confetti en CO2 vrije spuitbussen.
• Deponeer het afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.
• Zorg voor een goedgevulde EHBO koffer.

Niet toegestaan tijdens de optocht
Tijdens de optocht is het volgende absoluut niet toegestaan: 

• Het is niet toegestaan om tijdens de optocht met snoep of andere harde artikelen te strooien, gewoon uitdelen door loopgroepen is wel toegestaan.
• Afsteken van vuurwerk is streng verboden.
• Aanstootgevende teksten of uitdrukkingen zijn verboden en worden door de Optochtcommissie niet toegelaten.
• Misbuik van alcoholische dranken is niet toegestaan.

Aansprakelijkheid
Indien buiten onze schuld of door omstandigheden onafhankelijk van onze wil -ook al waren die omstandigheden ten tijde van het tot standkomen van de gemaakte overeenkomst reeds te voorzien- daaronder begrepen maatregelen van de overheidswege opgelegd, "de Othmarridders" niet in staat zijn gemaakte overeenkomsten m.b.t. de optocht en alles wat daarmee verband houdt, na te komen, zijn zij van alle hieruit voortvloeiende verplichtingen tegenover u ontslagen tot geen enkele schadevergoeding gehouden.

Alle deelnemers doen mee op eigen risico. Kinderen onder de 16 jaar kunnen alleen onder begeleiding en verantwoording van een volwassene worden toegelaten. U dient zelf zorg te dragen voor een afdoende verzekering, zoals deze in de wet wordt geëist.

Toeschouwers
Blijft u op het trottoir en achter eventuele dranghekken of signaleringslint. Houdt een oogje in het zeil voor gevaarlijke situaties vooral bij rond rennende kinderen.

Prijzengeld
A) Wagens en grote loopgroepen: 1e plaats - 150 euro / 2e plaats 100 euro / 3de plaats 50 euro

B) Grote loopgroepen > 6 personen: 1e plaats - 100 euro / 2e plaats 70 euro / 3de plaats 30 euro

C) Kleine loopgroepen,eenlingen: 1e plaats - 60 euro / 2e plaats 40 euro / 3de plaats 20 euro

Verzekeren:

Met de trekker of motorrijtuig in de optocht

Verzekerde objecten
Het meerijden in een carnavalsoptocht of bloemencorso is op de Agrarische BCP meeverzekerd voor landbouwwerktuigen of andere motorrijtuigen in de rubriek Verkeer. Hierbij geldt dat het betreffende object jaarrond op de BCP verzekerd moet zijn. In het geval dat het landbouwwerktuig of motorrijtuig niet op de BCP verzekerd is, maken we alleen een uitzondering voor totaalrelaties.

Verandering in de wet
Sinds het voorjaar van 2005 is het verboden om personen op een aanhangwagen te vervoeren. De wegbeheerders (gemeenten) kunnen hiervoor ontheffing verlenen. Of dit voor bijvoorbeeld carnavalsoptochten gebeurt, kan per gemeente verschillen. De wegbeheerder kan eisen stellen aan de voertuigen, voordat de ontheffing verleend wordt.

Dekking
Voor de verzekerde landbouwwerktuigen of motorrijtuigen zijn alle dekkingen geldig conform de bepalingen in de verzekeringsvoorwaarden. Voor de cascodekkingen is daar weinig discussie over mogelijk. Voor de modulen Wettelijke aansprakelijkheid en Schadeverzekering in- of opzittenden geven we hier wat nadere uitleg.

Schade aan derden in de vorm van "verkeersrisico" is verzekerd onder de module Wettelijke aansprakelijkheid. Het risico van letsel voor personen óp de wagens/aanhangers is het gevaar. Een Schadeverzekering voor in- of opzittenden (SVI) is NIET van kracht omdat deze schade aan personen op aanhangwagens uitsluit. Onder de module Wettelijke aansprakelijkheid is schade aan personen die zich op of in het landbouwwerktuig of aanhangwagen bevinden alleen gedekt als de verzekerde aansprakelijk is voor de schade en als de personen zich bevinden op daarvoor ingerichte zit- of staanplaatsen. Op een (aanhang)wagen in een optocht is al gauw sprake van NIET daartoe ingerichte zit/of staanplaatsen, waardoor dekking ontbreekt.

Advies
Meerijden in een optocht is oké, maar denk eraan dat het ongevalsrisico voor in- of opzittenden niet goed afgedekt is op de BCP! Bij onder andere AOV is er een mogelijkheid om hiervoor een doorlopende verzekering te sluiten. Dit is zeer te adviseren. Ook tijdens de bouw en het afbreken van de wagen zijn ongevallen immers zeer denkbaar. Zorg verder voor deugdelijke zit- of staanplaatsen op de voertuigen en ga, bij het vervoer van personen op een aanhangwagen, na of de wegbeheerder ontheffing verleent en of deze nog aanvullende eisen aan het voertuig stelt. Contacteer eventueel uw verzekeringsagent of de rabobank.